ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ

TECHNOLOGY OF PROJECT MANAGEMENT IN ORGANIZATION

Jawed Serat

Postgraduate student, St. Petersburg State University of Architecture and Civil Engineering,

Russia, St. Petersburg

АННОТАЦИЯ

В статье обосновывается необходимость совершенствования методов проектного управления, повышающих эффективность реализации функций проектирования и сооружения строительного объекта, а также соблюдение заранее обусловленной стоимости и заданного уровня его качества с полной ответственностью перед заказчиком за выполнение строительного проекта в срок. Проектирование строительных проектов связано с необходимостью решения ряда технологических проблем. Это позволит наиболее достоверно прогнозировать сроки производства отдельных видов работ и их стоимость еще на стадии проектирования строительства объекта или промышленного комплекса.

В статье дано определение каждого указанного параметра проектирование применительно к проектам строительства объектов.

ABSTRACT

The article substantiates the need to improve project management methods that increase the efficiency of the implementation of the functions of design and construction of a construction object, as well as compliance with a predetermined cost and a given level of its quality with full responsibility to the customer for the implementation of the construction project on time. The design of construction projects is associated with the need to solve a number of technological problems. This will make it possible to most reliably predict the timing of the production of certain types of work and their cost even at the design stage of the construction of an object or an industrial complex.

The article gives a definition of each specified design parameter in relation to projects for the construction of objects.

Ключевые слова: технология проектирования, проектное управление, реализации проекта, организации

Keywords: technology, design, project management, organization, project implementation

Управление проектами - это говоря обобщенно, комплекс мероприятий, направленных на достижение поставленной цели. Благодаря этому удается контролировать бюджет, сроки, планировать расход финансовых, временны́х и человеческих ресурсов, координировать работу команды. Налаженная система управления проектами в организации позволяет избежать ошибок, ускорить выпуск продукта, а значит, реализовать поставленную цель с минимальными затратами и максимальной пользой для потребителя. Управление работами по проекту заключается в совокупности взаимосвязанных действий, направленных на достижение желаемого результата за намеченный или заданный интервал времени к определенному сроку. Работа по управлению проектом наследует его основные черты, а именно – сроки, объем, стоимость, ресурсы и т.д. и является составной частью проекта. Управление по достижению цели и задач проекта предполагают целенаправленность в осуществлении содержания проекта [1].

Основными процессами управления содержанием проекта являются:

• инициирование проекта;
• планирование работ по выполнению содержания проекта;
• контроль над изменением содержания проекта.

Управление по планированию реализации проекта включает проведение работ по управлению основными и второстепенными процессами планирования.

К основным процессам планирования относятся:

• планирование работы по выполнению содержания проекта и ее документирование;
• определение основных этапов реализации проекта;
• составление сметы, необходимой для выполнения работ проекта;
• формирование списка конкретных работ, которые обеспечивают достижение цели проекта;
• определение последовательности работ по реализации проекта;
• расчет расписания выполнения работ;
• определение последовательности расходования средств по реализации проекта [2].

Управление стоимостью проекта включает в себя следующие процессы:

• оценку стоимости проекта;
• бюджетирование проекта;
• контроль стоимости проекта [3].

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта в органах государственной власти является бюджет, представляющий собой документ в котором определяются планируемые расходы и доходы и их распределение по статьям на соответствующий период времени.

Затратная часть бюджета в стоимости проекта осуществляется на основе сметы проекта, в которой проводится обоснование и расчет стоимости проекта.

плановые затраты, определяемые по следующей формуле:

Количество ресурсов, запланированное на фактически выполненный объем работ к текущей дате и определяется по формуле:

Проектирования организационно-технологической управления строительным проектом, включает последовательное применение ряда управленческих воздействий на проектный объект (см. рис.1), таких как:

Рисунок 1. технологическое управление проектом

Контроль и регулирование проекта предусматривает работу по соблюдению качественных характеристик проекта и строгое выполнение плана проекта на основе процессов контроля, включающие:

• отчетность о ходе выполнения проекта;
• общий контроль изменений;
• контроль изменений замысла;
• контроль расписания;
• контроль затрат;
• контроль качества;
• контроль риска проекта [4].

Мониторинг работ по реализации проекта – контроль, слежение, анализ и составление отчетов о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом (см. рис. 2).

Рисунок 2. Мониторинг работ по реализации проекта

В стандартах определена структура управления проектом. Она включает в себя несколько процессов. Для каждой группы процессов управления проектами разработаны инструменты и методы (см. рис. 3).

Рисунок 3. Процессы управления проектами

На стадии завершения заканчиваются работы, составляется заключительный отчет, подготавливается документация, разрешаются все спорные вопросы. Результат процесса — сдача проекта заказчику. Успех любого проекта зависит от эффективности методов, применяемых для его реализации, что не менее важно их соответствие специфике работы. Поскольку каждый проект уникален, универсальных методов, подходящих под каждый случай, не существует [5].

Но разработанные технологии управления проектами разнообразны, и всегда можно выбрать методику, соответствующую целью проекта. технологическое завершения проекта составляет документальное обеспечение проекта, включающее подготовку следующих документов:

• Служебная записка по организации работ по проектированию;
• Составление плана проекта, в котором определяются;
• Приказ об организации работ по проектированию;
• Лист согласований участия сотрудников в проекте;
• Детальный план проекта;
• Регламент управления проектом;
• Отчет о ходе проекта (карточка проекта;
• Отчет по реализации проекта;
• Приказ о завершении проекта;
• Приказ о распределении мотивационного фонда проекта;
• Карта проектных ресурсов;
• Реестр проектов;
• Лист согласований участия сотрудников в реализации проекта [6].

Разработка организационно-технологии и управление проектом в органах государственной власти имеет важное значение для повышения эффективности их деятельности в осуществлении задач по социально-экономическому развитию нашей страны.

Список литературы:

1. Грей К.Ф. Управление проектами: Практическое руководство: Пер. с англ. / К.Ф. Грей, Э.У. Ларсон. – М.: Дело и Сервис, 2003.
2. Кузнецов О. В., Иванов А. В. Управление проектами в органах государственной власти. – М.: Финакадемия, 2009.
3. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие / Под общей редакцией И.И. Мазура. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2004.
4. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005.
5. Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами – М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Черняк В.З. Управление инвестиционными проектами: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.